Verslag kampavond 1 maart 2011
Aanwezige ouders: Pascal en Els, Patrick, An, Vanessa, Nancy, Sylvie, Ingo, Eef, Nadia, Angela, Tania, Nesife.
Enkele ouders lieten weten dat ze er niet bij konden zijn.
Dankjewel Sylvie om voor een hapje en drankje te zorgen.

Kampmap
Er is een kampmap met een voorbereidende, een effectieve en een evaluerende fase. De ouders kunnen deze map altijd inkijken.

Voorbereidende kampweek in de klas
van 14 maart tot 18 maart 2011.
De kleuters werken deze hele week rond het kamp.
Activiteiten:
Voorlezen en vertellen over gaan logeren zonder mama en papa.
Wat nemen we mee op kamp?
Kampverloop en afspraken.
Samenstellen van de verschillende groepjes voor de activiteiten, per slaapkamer en per auto.
Foto’s opplakken om op de slaapkamerdeur te kleven.
Info-boeken en activiteiten rond de boerderij.
Naamkaartje maken voor aan de bagage.
Stempels per groep.

Beschrijving van de kampplaats
Recreatiedomein Keiheuvel ligt in Balen (44km en 45 min rijden) is een mooi, groot domein met een eigen kinderboerderij, sportvoorzieningen, een grote speeltuin met mini-golf, lage trampolines, gocarts en een natuurgebied en een slaapverblijf.
We krijgen vier ruime slaapkamers ter beschikking met elk tien slaapplaatsen. Alle kleuters slapen op het onderste bed van het stapelbed. In elke slaapkamer is er een eigen toilet. Er zullen twee begeleiders per kamer aanwezig zijn.
Er is een sanitaire ruimte voorzien met toiletten, douches en wastafels.
Er zijn ontspanningsruimtes en een eetruimte.

Maaltijden
De Keiheuvel voorziet ontbijt, middag- en avondmaal.
Het vieruurtje nemen we zelf mee (koeken en fruit).

Dag 1:
middag: belegd broodje
avondmaal: groentesoep, kippensteak met appelmoes, gebakken aardappelen en pudding

Dag 2:
ontbijt: bruin en wit brood, choco, confituur, kaas, hesp, choco pops, chocomelk, koffie.
middag: (vegetarische) spaghetti

Activiteiten door de Keiheuvel
Werken op de boerderij van de Keiheuvel: De kinderen kunnen het dierenvoeder klaarmaken, de dieren voederen, de stallen uitmesten, de paadjes vegen, mest wegbrengen naar de mesthoop. Het leven op de kinderboerderij van dichtbij beleven.

Wandeling met paard in natuurgebied.

Broodles: info en broodjes maken.

Werken op een echte boerderij Sint-Jozefhoeve: we vertrekken samen met een grote kar naar de echte boerderij en werken daar mee met de boer.
Er zijn voornamelijk runderen.

De activiteiten worden door de begeleiders van de Keiheuvel gegeven in drie groepjes, leerkracht en ouders begeleiden mee.
De Keiheuvel verwacht een actieve deelname van de begeleiding.

Activiteit door Mireille
Kampmedaille maken in groepjes met sneldrogende klei.

Vrij spel:
Tijdens het vrij spel kunnen de kleuters buiten in de speeltuin op de speeltuigen spelen. Er zijn gocarts, lage trampolines, minigolf en een sportterrein.
Er is een groot natuurgebied dat we zullen verkennen.

Binnen spelen de kleuters gezelschapsspelletjes, spelen met de boerderij, lezen in verschillende boeken over de boerderij, puzzelen, maken een tekening of een stripverhaal.

Verhaal
Voor het slapengaan leest Mireille een verhaaltje voor.


Dagindeling
Dag 1

8u00: Bagage en materiaal inladen, verhoogjes en kleuters installeren
8u30: Vertrek naar de Keiheuvel in Balen (44km en 45 min rijden)
09u30: Aankomst en intrek nemen in het sporthotel Keiheuvel, tienuurtje, bedden klaarmaken.

10u00:
groep 1: werken op de boerderij
groep 2: broodles
groep 3: broodles

11u00:
groep 1: wandeling met paard
groep 2: broodles
groep 3: broodles

12u00: vrij spel
12u30: middagmaal
13u30: vrij spel en vertrek met kar naar boerderij

14u00: werken op een echte boerderij Sint-Jozefhoeve in Balen

16u00: vieruurtje en vrij spel
17u00: avondmaal en vrij spel
18u45: opfrissen en pyjama aan
19u30: verhaaltje voorlezen
20u00: naar bed

Dag 2

7u30: omkleden en bagage en slaapgerief inpakken (de kamers moeten tijdig opgeruimd zijn)
8u00: ontbijt
8u30: vrij spel en opruimen van de kamers

09u00:
groep 1: broodles
groep 2: werken op de boerderij
groep 3: kampmedaille maken met Mireille

10u00: tienuurtje en vrij spel

10u30:
groep 1: broodles
groep 2: vrij spel in de speeltuin (gocarts, trampoline, minigolf, speeltuigen,…)
groep 3: wandeling met paard

11u30: vrij spel-wandeling in natuurgebied

12u30: middagmaal
13u30: vrij spel

14u00:
groep 1: kampmedaille maken met Mireille
groep 2: wandeling met paard
groep 3: vrij spel in de speeltuin (gocarts, trampoline, minigolf, speeltuigen,…)

15u00:
groep 1: vrij spel in de speeltuin (gocarts, trampoline, minigolf, speeltuigen,…)
groep 2: kampmedaille maken met Mireille
groep 3: werken op de boerderij

16u00: vieruurtje
16u30: vertrek naar school (alle ouders en kinderen rijden eerst naar de Pit)
17u15: aankomst aan de Pit, bagage en materiaal uitladen en naar huis

Begeleiding

Begeleidende ouders op maandag die ook blijven slapen:

1 Pascal
2 Yunus
3 Ingo
4 Nicoletta
5 Eef
6 Tania
7 Sylvie (vanaf 19u)
8 Mireille

Hans en Hilde hadden zich als reserve ouders opgegeven indien er te weinig begeleiding zou zijn.

Ouders die komen en niet blijven slapen:
Angela komt vanaf het avondeten, maar blijft niet slapen.

Er zal een verdeling gemaakt worden per slaapkamer: (5-5-6-6 kleuters)
Elke slaapkamer zal twee begeleiders hebben.

Begeleidende ouders op dinsdag:

1 Pascal
2 Yunus
3 Ingo
4 Nicoletta
5 Eef
6 Tania
7 Sylvie
8 Mireille

9 Nancy ( vanaf 10u30)
10 Vanessa (vanaf 10u30)
11 Patrick (vanaf 9u00)
12 An

Vervoer

Ouders die rijden op maandag:
1 Pascal (3+2 plaatsen)
2 Yunus (3+1)
3 Ingo (3+1)
4 Eef ( 2+1)
5 Nadia ( 5+1)
6 oma Flo ( 2+1)
7 Nancy (3+1)

Tania, Nicoletta en Mireille zullen zelf niet rijden.
De oma van Flo zal Eef volgen met de wagen.

Ouders die rijden op de dinsdag:

1 Pascal (3+2 plaatsen)
2 Yunus (3+1)
3 Ingo (3+1)
4 Eef (2+1)
5 Sylvie ( )
6 Nancy (3+1)
7 Vanessa (5+1)
8 Patrick (5+1)
9 Katelijne ( )
10 Wendy ( )

Er zal een verdeling gemaakt worden per wagen voor de heen- en terugreis.
Kleuters zitten bij hun ouder als die rijdt.
Verhoogjes worden gevraagd.
Alle ouders rijden eerst naar de Pit.
Als iedereen is toegekomen, kan iedereen naar huis gaan.

Kampouders kunnen begeleiden tijdens:

in- en uitladen van de bagage in de wagens
uit- en inpakken van de bagage
opmaken van de bedden op maandag
opruimen van de bedden en de kamers op dinsdag
activiteit met begeleider van de Keiheuvel
activiteit van juf
vrij spel binnen en buiten
de verschillende maaltijden
opdekken en afruimen van de tafels
aan- en uitkleden van de kleuters
verzorging kleuters
begeleiding naar toilet
het naar bed gaan en de nacht
indien nodig rijden en begeleiden naar ziekenhuis in Geel

Het is heel belangrijk dat tijdens de hele kampperiode alle kinderen begeleid worden
(niet alleen de eigen kinderen).

Er zal een verdeling gemaakt worden voor de begeleiding voor de drie groepen en voor het klaarmaken en opruimen van de kamers.
Het is belangrijk dat we het aankomstuur weten van de ouders op dinsdag.

Begeleiding tijdens activiteiten op maandag
Groep 1 (zal later worden ingevuld)
Groep 2
Groep 3

Begeleiding tijdens activiteiten op dinsdag
Groep 1
Groep 2
Groep 3

Kamers in orde brengen op maandag:
Kamers in orde brengen op dinsdag:
Bagage inladen op dinsdag:

Begeleiding ziekenhuis (indien nodig): Eef, Tania en Sylvie.
Ouders krijgen omslag om SIS-kaart, gegevens en belangrijke zaken op te noteren.

Betaling
Het is belangrijk dat alle ouders de kampbijdrage tijdig betalen. Pas als alle ouders betaald hebben kan Mireille het kampbudget aanvragen aan de school, zodat de betalingen aan de Keiheuvel correct kunnen gebeuren.

Budget:

22 kleuters * 40,00 euro (20 door de ouders/ 20 door de school betaald) = 880,00 euro

3 begeleiders * 40,00 euro (door de school betaald) = 120,00 euro
_________
1000,00
Kostprijs:

22 kleuters * 39,30 euro = 864,60 euro
1000 euro – 864,60 = 135,40 euro voor de begeleiding over.

Na betaling van het verblijf, de verschillende activiteiten en de maaltijden voor 22 kleuters hebben we nog een budget van 135,40 euro over voor de begeleiding.
Van dit bedrag kunnen er 4 ouders fulltime meegaan (2 dagen en 1 nacht).

We krijgen ook het verblijf voor de leerkracht en één begeleider gratis.
Dan zijn er 6 begeleiders fulltime aanwezig.

Als er meer ouders willen begeleiden zullen we van dit budget
eerst de overnachtingen met ontbijt betalen.
Indien er dan nog geld over is, wordt dit gebruikt om de maaltijden te betalen.

Als we niet toekomen om alle maaltijden te betalen,
zullen we het resterende bedrag voor de maaltijden
verdelen over de ouders die hebben meegegeten
en vragen om hun deel te betalen.

Deze betaling wordt cash betaald aan Mireille na het kamp als we de definitieve rekening van de Keiheuvel gekregen hebben.

31,89 euro voor de begeleidende ouders (maaltijden en overnachting)
(één leerkracht en één begeleider gratis).

Indien er ouders bij zijn die geen twee dagen blijven, betalen we het kindertarief:
voor de lunch: 4,79 euro,
voor het diner: 7,28 euro,
voor het ontbijt: 3,26 euro
voor een overnachting met ontbijt: 15,03 euro.

VOORLOPIGE KOSTENRAMING begeleiding
1 ouder en 1 leerkracht gratis

Maandag lunch 12u30
1 Pascal
2 Yunus
3 Ingo
4 Nicoletta
5 Eef
6 Tania
7 Mireille

5 * 4,79 euro= 23,95 euro

Maandag diner 17u00
1 Pascal
2 Yunus
3 Ingo
4 Nicoletta
5 Eef
6 Tania
7 Mireille
8 Angela

6 * 7,28 euro = 43,68 euro

Overnachting en ontbijt 8u00
1 Pascal
2 Yunus
3 Ingo
4 Nicoletta
5 Eef
6 Tania
7 Sylvie
8 Mireille

6 * 15,03 euro = 90,18 euro

Dinsdag lunch 12u30
1 Pascal
2 Yunus
3 Ingo
4 Nicoletta
5 Eef
6 Tania
7 Sylvie
8 Mireille
9 Nancy
10 Vanessa
11 Patrick

9 * 4,79 euro = 43,11 euro

Totaal: 200,92 euro

200,92 - 135,40 ( bedrag ter beschikking voor de begeleiding) = 65,52 euro nog te betalen.

65,52 gedeeld door 11 aantal ouders die hebben meegegeten = 5,95 euro
Dit bedrag zal uiteraard veranderen als er meer of minder ouders meegaan!

Ouders die mee-eten op maandag en dinsdag
1 Pascal
2 Yunus
3 Ingo
4 Nicoletta
5 Eef
6 Tania
7 Sylvie
8 Angela
9 Nancy
10 Vanessa
11 Patrick

Praktisch:
Er zal nog een brief volgen met:

Telefoonnummers Mireille en Sylvie zodat ouders eventueel kunnen bellen.
Omslag voor de sis-kaart (meebrengen op vrijdag 18 maart)
Bagagelijst
Vervoerlijst
Begeleiding activiteiten
Naamkaartje voor bagage
Brief voor begeleiding

Er zullen tijdens het kamp foto’s van ons te zien zijn op www.keiheuvel.be .

Indien je kind ’s nachts een pamperbroekje draagt, laat je dit gerust weten.

Zeker meenemen:
De kinderen hebben een slaapzak en hoeslaken en kussensloop nodig.
Rubberen laarzen/ waterdichte schoenen en pantoffels.

Indien er nog vragen of opmerkingen zijn, kan u terecht bij Sylvie of mezelf,
groetjes,
Mireille