Beste ouders,
Hieronder kan u het verslag lezen van onze kampavond.
De Keiheuvel in Balen
Kamp 2012-2013
11 en 12 maart 2013
Kampavond
16 januari 2013
Aanwezige ouders: Dave, Tim, Danny, Sven,
Marc, Wenda, Kinga, Bieke, Nancy en Inge.
Heel erg bedankt om voor een hapje
en drankje te zorgen!!
Kampmap
Er
is een kampmap met een voorbereidende, een effectieve en een evaluerende fase.
De
ouders kunnen deze map altijd inkijken.
Voorbereidende
kampweken in de klas
van
25 februari tot 8 maart 2013.
De
kleuters werken deze weken rond het kamp.
Activiteiten:
Voorlezen
en vertellen over gaan logeren zonder mama en papa.
Wat
nemen we mee op kamp?
Kampverloop
en afspraken.
Samenstellen
van de verschillende groepjes voor de activiteiten, per slaapkamer en per auto.
Affiche
maken met foto’s om op de slaapkamerdeur te kleven.
Info-boeken
en activiteiten rond de boerderij.
Naamkaartje
maken voor aan de bagage.
Stempels
per groep.
Kampliedje
of kampversje.
…
Na
het kamp
Na
het kamp maken we samen een kampkrantje.
Beschrijving
van de kampplaats (www.keiheuvel.be)
Recreatiedomein
Keiheuvel ligt in Balen (44km en 45 min rijden) is een mooi, groot domein met
een eigen kinderboerderij, sportvoorzieningen,
een grote speeltuin met mini-golf, lage trampolines, gocarts en een
natuurgebied en een slaapverblijf.
We
krijgen vijf ruime slaapkamers ter
beschikking met elk tien slaapplaatsen.
Alle kleuters slapen op het onderste bed van het stapelbed. In elke
slaapkamer is er een eigen toilet. Er zullen 2 of 3 begeleiders per kamer
aanwezig zijn.
Er
is een sanitaire ruimte voorzien met
toiletten, douches en wastafels.
Er
zijn ontspanningsruimtes en een eetruimte.
Maaltijden
Op
maandag 11 maart nemen alle kinderen en begeleiders zelf een lunchpakket mee
om
’s middags te picknicken.
Maandagavond,
dinsdagochtend en dinsdagmiddag voorziet de Keiheuvel de maaltijden.
Het
tienuurtje en vieruurtje wordt meegenomen van de Pit (fruit en koeken).
Er
zal eten voorzien worden voor vleeseters en vegetariërs en voedselallergieën.
Met
andere voorkeuren kunnen we helaas geen rekening houden.
We
vragen om geen eigen voeding mee te nemen.
We hebben samen een keuze gemaakt
uit het aanbod van de Keiheuvel:
Dag 1:
middag:
eigen lunchpakket
avondmaal:
tomatensoep, kalkoenrollade, frietjes, wortelen, tomaten en sla, chocolademousse
Dag 2:
ontbijt:
wit en bruin brood, choco, confituur, kaas, hesp, choco pops, chocomelk, koffie
middag:
spaghetti
Activiteiten
door begeleiders van de Keiheuvel
Werken op de boerderij van de
Keiheuvel:
De kinderen kunnen het dierenvoeder klaarmaken, de dieren voederen, de stallen
uitmesten, de paadjes vegen, mest wegbrengen naar de mesthoop.
Het
leven op de kinderboerderij van dichtbij beleven.
Wandeling met paard in natuurgebied.
Broodles: info en broodjes maken.
De activiteiten worden door de
begeleiders van de Keiheuvel gegeven in drie groepjes.
De leerkracht en ouders begeleiden
mee.
Er worden maximum 3 begeleidende
ouders per activiteit toegelaten.
De Keiheuvel verwacht een actieve
deelname van de begeleiding.
Andere
activiteiten
Werken op een echte boerderij Sint-Jozefhoeve (www.sintjozefhoeve.be):
we
vertrekken samen met een grote kar naar de echte boerderij (melkveebedrijf) en
werken daar mee met de boer.
Activiteit door Wilfried (papa van
Louise)
Kampmedaille
maken met klei.
Vrij spel:
Tijdens
het vrij spel kunnen de kleuters buiten
in de speeltuin op de speeltuigen spelen.
Er
zijn gocarts, lage trampolines, minigolf en een sportterrein.
Er
is een groot natuurgebied dat we kunnen verkennen.
Binnen spelen de kleuters
gezelschapsspelletjes, spelen met de boerderij, lezen in verschillende boeken
over de boerderij, puzzelen, maken een tekening.
Verhaal
Voor
het slapengaan leest Mireille een verhaaltje voor.
Dagindeling
Dag 1
7u45: Bagage en materiaal
inladen, autozitjes en kleuters installeren
8u15: Vertrek naar de
Keiheuvel in Balen (44km en 45 min rijden)
09u00:
Aankomst en intrek nemen in het sporthotel Keiheuvel en tienuurtje
10u00:
groep
1: werken op de boerderij
groep
2: broodles
groep
3: broodles
11u00:
groep
1: wandeling met paard
groep
2: broodles
groep
3: broodles
12u00:
vrij spel en bedden klaarmaken
12u30:
eigen picknick en vrij spel
13u30:
vertrek met Struesselkar naar boerderij en werken op een echte boerderij
Sint-Jozefhoeve
16u00:
vieruurtje en vrij spel en bedden klaarmaken
17u00:
avondmaal en vrij spel
18u30:
opfrissen en pyjama aan
19u30:
verhaaltje voorlezen
20u00:
naar bed
Dag 2
7u30:
(ten laatste) omkleden en bagage en slaapgerief inpakken (de kamers moeten om
10u opgeruimd zijn) en eventueel tekening maken
8u00:
ontbijt
8u30:
vrij spel en verder opruimen en opkuis van de kamers en bagage inladen
09u00:
groep
1: broodles
groep
2: werken op de boerderij
groep
3: kampmedaille maken met Wilfried
10u00:
tienuurtje en vrij spel
10u30:
groep
1: broodles
groep
2: vrij spel in de speeltuin met gocarts, trampoline, minigolf, speeltuigen
groep
3: wandeling met paard
11u30:
vrij spel
12u00:
middagmaal
13u00:
vrij spel
14u00:
groep
1: kampmedaille maken met Wilfried
groep
2: wandeling met paard
groep
3: vrij spel in de speeltuin met gocarts, trampoline, minigolf, speeltuigen
15u00:
groep
1: vrij spel in de speeltuin met gocarts, trampoline, minigolf, speeltuigen
groep
2: kampmedaille maken met Wilfried
groep
3: werken op de boerderij
16u00:
vieruurtje
16u30: vertrek naar school (alle
ouders en kinderen rijden eerst naar de Pit)
17u15: aankomst aan de Pit, bagage
en materiaal uitladen en naar huis
Begeleiding
Er
zijn veel ouders die willen meehelpen. Heel erg bedankt hiervoor.
Tijdens
de activiteiten die de begeleiders van de Keiheuvel geven, mogen er maar 3
ouders mee begeleiden.
Aangezien
er deze keer héél veel ouders en familie willen helpen (op dinsdag zouden er
meer dan 15 begeleiders zijn voor 23 kinderen) heb ik dit voorgelegd op een
teamvergadering.
Om
iedereen zoveel mogelijk kansen te geven om mee te gaan, geven we voorrang aan
ouders.
Mochten
er nog vrije plaatsen over zijn, kunnen andere familieleden mee op kamp gaan.
Bedankt
voor jullie begrip.
Bieke (Bette), Nancy
(Yrian), Inge (Aram), Els (Lieze), Els (Rozemarijn), Fatma (Mikail), de tante
en oma van Arne hadden zich ook opgegeven om mee te begeleiden en/of te rijden maar
omdat er al voldoende hulp is, zullen zij niet meegaan.
Wim (Rhune) had
zich ook opgegeven om te blijven slapen, maar kan niet meegaan.
Inge en Nancy
zijn indien nodig reserve-ouders.
Begeleidende ouders/juf op maandag de
hele dag en die ook blijven slapen:
1 Tim (Winter)
2 Dave (Grace)
3 Wilfried (Louise)
4 Danny (Johanna)
5 Els (Mateo)
6 Kinga (Olivia)
7 Wenda (Ragna)
8 Mireille
Begeleidende ouders op maandag (vanaf
’s avonds en die ook blijven slapen):
9
Miche (Zeb) vanaf 18u-19u
10
Marc (Reindert) vanaf 17u-19u
11
Miet (Lieke) vanaf 17u30
We
hebben 5 slaapkamers. Er zal een verdeling gemaakt worden per slaapkamer: (5-5-5-4-4
kleuters)
Elke
slaapkamer zal 2 of 3 begeleiders hebben.
Begeleidende ouders op maandag die
niet blijven slapen:
1 Nancy (Fré) tot 14u00
Begeleidende ouders/juf op dinsdag:
1 Tim
2 Dave
3 Wilfried
4 Danny
5 Els
6 Kinga
7 Wenda
8 Mireille
9 Miche
10 Marc
11 Miet tot 10u30
12 Nancy (Fré) vanaf 12u-13u
Vervoer op maandag
1 Tim (Winter) 1+3
plaatsen achteraan GPS 2 autozitjes
2 Dave (Grace) 1+3
plaatsen achteraan GPS 1 autozitje
3 Wilfried (Louise) 2+0
plaatsen achteraan GPS 2 autozitjes extra laadruimte
4 Danny (Johanna) 1+5
plaatsen achteraan GPS 1 autozitje
5 Els (Mateo) 1+3 plaats
achteraan GPS 4 autozitjes extra
laadruimte
6 Kinga (Olivia) 1+3 plaatsen
achteraan GPS 2 autozitjes
7 Wenda (Ragna) 1+3
plaatsen achteraan GPS 1 autozitje
8 Nancy (Fré) 1+3
plaatsen achteraan GPS? ? autozitje
Mireille zal zelf niet rijden.
Vervoer
op dinsdag
1 Tim (Winter) 1+3 plaatsen achteraan GPS 2 autozitjes
2 Dave (Grace) 1+3 plaatsen
achteraan GPS 1 autozitje
3 Wilfried (Louise) 2+0
plaatsen achteraan GPS 2 autozitjes extra
laadruimte
4 Danny (Johanna) 1+5
plaatsen achteraan GPS 1 autozitje
5 Els (Mateo) 1+3 plaats
achteraan GPS 4 autozitjes extra laadruimte
6 Kinga (Olivia) 1+3 plaatsen
achteraan GPS 2 autozitjes
7 Wenda (Ragna) 1+3
plaatsen achteraan GPS 1 autozitje
8 Miche (Zeb) 1+3 of
1+5 plaatsen achteraan GPS 1 autozitje 1+3=kofferruimte
9 Marc (Reindert) 1+3 plaatsen achteraan GPS 2 autozitje
11 Nancy (Fré) 1+3
plaatsen achteraan GPS ? ? autozitje
Er
zal een verdeling gemaakt worden per wagen voor de heen- en terugreis.
Kleuters
zitten bij hun ouder als die rijdt.
Autozitjes
worden gevraagd.
Alle ouders rijden eerst naar de
Pit.
Als iedereen is toegekomen, kan
iedereen naar huis gaan.
Kampouders
kunnen begeleiden tijdens:
in-
en uitladen van de bagage in de wagens
uit-
en inpakken van de bagage
opmaken
van de bedden op maandag
opruimen
van de bedden en opruimen van de kamers op dinsdag voor 10u
activiteit
met begeleider van de Keiheuvel
activiteit
met Wilfried
vrij
spel binnen en buiten
de
verschillende maaltijden
opdekken
en afruimen van de tafels
aan-
en uitkleden van de kleuters
verzorging
kleuters
begeleiding
naar toilet
het
naar bed gaan en de nacht
indien
nodig rijden en begeleiden naar ziekenhuis in Geel
Er
zal een verdeling gemaakt worden voor de begeleiding van de activiteiten voor
de drie groepen.
Begeleiding
tijdens activiteiten op maandag
Groep
1 (zal later worden ingevuld)
Groep
2
Groep
3
Begeleiding
tijdens activiteiten op dinsdag
Groep
1
Groep
2
Groep
3
Begeleiding naar het ziekenhuis in
Geel (indien
nodig): Wenda en Dave
Ouders
krijgen omslag om SIS-kaart, gegevens en belangrijke zaken op te noteren.
Sven (Fien) zal de omslagen maken.
Betaling
Het
is belangrijk dat alle ouders de kampbijdrage tijdig betalen.
Pas
als alle ouders betaald hebben kan Mireille het kampbudget aanvragen aan de
school,
zodat
de betalingen aan de Keiheuvel correct kunnen gebeuren.
Ouderbijdrage
voor de tweede kleuterklas = 30,00 euro
Ouderbijdrage
voor de derde kleuterklas = 35,00 euro
Budget:
De
school betaalt voor de tweede kleuterklas 10,00 euro per kleuter bij en
voor
de derde kleuterklas 5,00 euro bij.
Dan
is er een budget van 40,00 euro per kleuter.
Voor
de begeleiding betaalt de school 120,00 euro (3 ouders X 40,00 euro).
23
kleuters * 40,00 euro (30 of 35 door de ouders/ 10 of 5 door de school betaald)
= 920,00 euro
3
begeleiders * 40,00 euro (door de school betaald) = 120,00 euro
_________
1040,00 euro
Kostprijs:
Voor de kleuters:
Het
kamp kost 36,00 euro voor de activiteiten, het verblijf, de overnachting en de
maaltijden (de eerste middag nemen we zelf onze boterhammen mee) per kleuter.
23
kleuters X 36,00 = 828,00 euro
Voor de begeleiding:
De
leerkracht en één begeleider verblijven gratis.
Overnachting
met ontbijt = 18,61 euro
Middageten = 6,36 euro
Avondeten = 9,56
euro
Volledig
kamp = 34,53 euro
Hier kan een licht verschil op
zitten, omdat ze met een nieuwe huistraiteur gaan werken.
Extra kosten:
De
rit met de Struesselkar naar de boerderij kost 50,00 euro.
Hiervoor
kunnen we 30,00 euro subsidie aanvragen, dan kost dit nog 20,00 euro.
Aankoop
klei en touw voor de kampmedaille?
VOORLOPIGE KOSTENRAMING (na
kampavond)
Voor de kleuters:
23
kleuters X 36,00 = 828,00 euro
Struesselkar =
20,00 euro
Totaal = 848,00 euro voor de kleuters
Voor de begeleiding:
1 ouder en 1
leerkracht gratis
Maandag middageten 12u00 : eigen middagmaal
Maandag avondeten 17u00
1 Tim
2 Dave
3 Wilfried
4 Danny
5 Els
6 Kinga
7 Wenda
8 Mireille
6 X 9,56 euro =
57,36 euro
Overnachting en ontbijt 8u00
1 Tim
2 Dave
3 Wilfried
4 Danny
5 Els
6 Kinga
7 Wenda
8 Mireille
9 Miche
10 Marc
11 Miet
9 X 18,61 euro
= 167,49 euro
Dinsdag middageten 12u00
1 Tim
2 Dave
3 Wilfried
4 Danny
5 Els
6 Kinga
7 Wenda
8 Mireille
9 Miche
10 Marc
8 X 6,36 euro =
50,88 euro
Totaal:
275,73 euro voor de begeleiding
Totale kost
848,00 euro
voor de kleuters
275,73
euro voor de begeleiding
=
1123,73 euro totale kost
1123,73 (totale
kost) – 1040,00 (totaal budget) = 83,73 euro nog te betalen voor de maaltijden
van de begeleiding.
Dit resterende bedrag voor de
maaltijden van de begeleiding zal verdeeld over alle ouders die hebben meegegeten en we vragen om hun deel te
betalen.
Deze betaling wordt cash betaald aan
Mireille na het kamp als we de definitieve rekening van de Keiheuvel gekregen
hebben.
Ouders
die mee eten op maandag en dinsdag
1 Tim
2 Dave
3 Wilfried
4 Danny
5 Els
6 Kinga
7 Wenda
8 Miche
9 Marc
10 Miet
83,73 euro
gedeeld door 10 ouders die hebben meegegeten = 8,37 euro te betalen.
Dit is een voorlopige kostenraming
en dit bedrag zal uiteraard veranderen als er meer of minder ouders meegaan!
Praktisch:
Er
zal nog een brief volgen met:
Telefoonnummers
Mireille, Wenda en Kinga, zodat ouders eventueel kunnen bellen.
Omslag
voor de sis-kaart om mee te brengen op donderdag 7 maart 2013.
Bagagelijst
Vervoerlijst
(tip voor de chauffeurs, voorzie plastic zakjes of bakjes voor eventuele
wagenzieke kinderen)
Begeleiding
activiteiten
Naamkaartje
voor bagage
Brief
voor begeleiding en adres
Er
zullen tijdens het kamp foto’s van
ons te zien zijn op www.keiheuvel.be .
Indien
je kind ’s nachts een pamperbroekje
draagt, laat je dit gerust weten.
Indien
je kind wagenziek wordt, gelieve dit
te laten weten.
Indien
kinderen medicatie nodig hebben, kan
dit door een begeleidende ouder gegeven worden. Gelieve de nodige informatie
hierover op een briefje te schrijven.
Er
zal ’s avonds een SMS naar de ouders
gestuurd worden.
Zeker
meenemen:
De
kinderen hebben een slaapzak en hoeslaken en kussensloop nodig.
Rubberen
laarzen/ waterdichte schoenen en pantoffels.
(De
volledige bagagelijst volgt later)